智能客服機(jī)器人指的是在售前咨詢、產(chǎn)品服務(wù)、售后維護(hù)、投訴管理等客服工作中使用了人工智能技術(shù)的智能客服系統(tǒng)。伴隨著人工智能應(yīng)用場景的日漸豐富,客服崗位融入了人工智能技術(shù),也是未來企業(yè)客服系統(tǒng)發(fā)展的趨勢。那么智能客服機(jī)器人的好處有哪些?企業(yè)為什么要引入智能客服機(jī)器人呢?
智能客服機(jī)器人的好處
融合了人工智能技術(shù)的智能客服系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)智能訪客分流、自動回復(fù)、智能輔助人工、智能監(jiān)控和智能質(zhì)檢等,使客服工作的各個環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)自動化和智能化,從而降低人工客服成本、提升客戶服務(wù)質(zhì)量。具體來說,智能客服機(jī)器人對企業(yè)的好處主要體現(xiàn)在以下五個方面:
1、促進(jìn)客戶服務(wù)的及時性和持續(xù)性
智能客服機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù)的及時性和連續(xù)性,提升客戶體驗。
具體來說,機(jī)器人自動回復(fù)的時間一般不會超過一秒,可以提高客戶回復(fù)的響應(yīng)速度;此外,機(jī)器人可以實(shí)現(xiàn)7*24小時客服接待,使客戶在非工作時間也能獲得客服服務(wù)。
2、提高客服接待效率
智能客服機(jī)器人可以提高客服接待效率,在功能上主要表現(xiàn)為智能問答、人工接待輔助和引導(dǎo)客戶自助服務(wù)兩個方面:
一方面智能機(jī)器人能夠單獨(dú)進(jìn)行客戶接待,一個訓(xùn)練成熟的客服機(jī)器人問題解決率能夠達(dá)到80%-90%,從而使大部分的客戶問題得到快速的解決。
另一方面,除了機(jī)器人自動接待之外,在人工客服接待過程中,機(jī)器人可以通過答案推薦或客服搜索知識庫的方式提供接待輔助,提高人工客服的接待效率。
3、降低人工客服成本
在關(guān)于接待效率的部分,我們已經(jīng)了解到機(jī)器人能夠幫助企業(yè)處理掉八九成的重復(fù)性問題,從而極大地減少人工客服的工作量;人工客服工作效率的提升,同樣也會降低企業(yè)對人工客服數(shù)量的需求。
保守估計一個機(jī)器人一年可替代掉30%~50%的人工工作量,以一個企業(yè)坐席規(guī)模為10人來為例,每年即可節(jié)約10-20萬的人力成本。
4、提高客服管理效率
智能客服機(jī)器人可以通過一些自動化操作幫助管理人員減少工作量,提高客服管理效率,主要功能有智能會話質(zhì)檢、智能績效管理等。
在客服工作管理中,會話質(zhì)檢是非常耗時的一項工作,智能質(zhì)檢能夠基于人工智能技術(shù)實(shí)現(xiàn)客戶會話的自動質(zhì)檢,提高質(zhì)檢效率;智能績效能夠根據(jù)管理員預(yù)設(shè)的指標(biāo)項統(tǒng)計客服工作,并自動生成績效報表,無需客服人員手動統(tǒng)計。
5、提高客戶服務(wù)質(zhì)量
智能客服系統(tǒng)能夠從多個方面促進(jìn)客服質(zhì)量的提升,我們可以從事前、事中、事后分別來看:
1.事前的智能訪客分流能根據(jù)訪客與機(jī)器人的交互行為、交互內(nèi)容進(jìn)行分流邏輯判斷,將訪客精準(zhǔn)分配給目標(biāo)客服人員,確保服務(wù)的針對性和連續(xù)性。
2.事中的智能場控功能能夠?qū)头掃M(jìn)行監(jiān)控,及時對問題會話進(jìn)行預(yù)警,方便客服管理人員快速介入,及時對客戶進(jìn)行安撫,并解決客戶問題,從而提高客戶滿意度。
3.在客服接待中,智能輔助人工功能也能夠促進(jìn)客服回復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,服務(wù)質(zhì)量更可控。
4.我們再看事后的質(zhì)檢功能,由于智能質(zhì)檢效率更高、成本更低,允許企業(yè)對全量會話進(jìn)行質(zhì)檢,更好地促進(jìn)客服人員的提升。
隨著人工智能技術(shù)在客服行業(yè)的應(yīng)用日趨成熟,智能客服的概念已經(jīng)不局限與客服機(jī)器人自動回復(fù)的范疇,而是滲透于客服中心工作的各個環(huán)節(jié)中。通過對客服工作各個環(huán)節(jié)的智能化優(yōu)化來提升客服中心的工作效率、服務(wù)質(zhì)量,同時降低企業(yè)客服成本。